Datenschutzerklärung für Gäste

Diese Datenschutzerklärung soll über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Gästen bzw. Ausstellerinnen und Austellern der RoyalCon durch die Fernostgilde informieren.

Verantwortlicher

Fernostgilde
ZVR-Zahl: 1197482576
E-Mail: info@royalcon.at

Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Veranstaltungsangebotes werden Funktionen und Inhalte des Dienstes pretix, angeboten durch pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg, Deutschland, eingebunden. Hierzu gehört der Ticketshop, welcher über ein JavaScript-Widget eingebunden ist. Wenn Sie ein Ticket kaufen, nutzt pretix ein technisch notwendiges Cookie, um den Bestellablauf zu ermöglichen und sich zu merken, welcher Warenkorb zu Ihnen gehört. Das Cookie wird gesetzt, sobald Sie mit dem Widget interagieren. pretix speichert keine IP-Adressen, Browser-Informationen oder andere unnötige Metadaten über die Dauer Ihrer Anfrage hinaus. Weitere Infos zu Datenschutz bei pretix finden Sie hier: https://pretix.eu/about/de/privacy

Verarbeitete Kategorien von Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

  • Name/Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Adressen
  • Bestelldaten
  • Zahlungsinformationen (Bankdaten, Kreditkarteninformationen)
  • Anwesenheitsinformationen
  • Nachrichten an den Kundenservice

Dauer der Datenaufbewahrung

Wir speichern deine Daten bis zum Ende des Kalenderjahres der Veranstaltung.

Zwecke der Datenverarbeitung

Auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten wir deine Daten für folgende Zwecke:

  • Erbringung unserer Leistungen
  • Beantwortung von Kundenanfragen
  • Einhaltung veranstaltungsrechtlicher und anderer gesetzlicher Vorgaben
  • Erstellung von Anwesenheitsstatistiken

Rechte aus der Datenverarbeitung

Aus der Datenverarbeitung ergeben sich folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die Daten
  • Recht auf Berichtigung der Daten
  • Recht auf Löschung der Daten
  • Recht auf Widerruf der Datenverarbeitung

Ein Widerruf führt dazu, dass wir deine Daten nicht mehr für die oben genannten Zwecke verarbeiten.

Auftragsverarbeitung

Für diese Datenverarbeitung setzen wir Auftragsbearbeiter ein, mit denen Verträge zur Auftragsbearbeitung bestehen.

Datenschutzerklärung für Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Wettbewerben

Diese Datenschutzerklärung soll über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern von Wettbewerben der RoyalCon durch die Fernostgilde informieren.

Verantwortlicher

Fernostgilde
ZVR-Zahl: 1197482576
E-Mail: info@royalcon.at

Verarbeitete Kategorien von Daten

Mit Ihrer Zustimmung verarbeiten wir folgende Kategorien von Daten:

  • Name/Pseudonym
  • E-Mail-Adresse
  • Instagram-Tag
  • Informationen zur Einsendung
  • Videoaufnahmen eines Auftritts auf der Bühne

Zwecke der Datenverarbeitung

Auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten wir deine Daten für folgende Zwecke:

  • Moderation
  • Auswertung von Wettbewerben
  • Erstellung von Inhalten für Social Media
  • Weitergabe von Bildaufnahmen des Auftritts an die dargestellten Personen

Zu diesen Zwecken geben wir mit deinem Einverständnis personenbezogene Daten auch an unser Social Media Content Creation Team weiter.

Rechte aus der Datenverarbeitung

Aus der Datenverarbeitung ergeben sich folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die Daten
  • Recht auf Berichtigung der Daten
  • Recht auf Löschung der Daten
  • Recht auf Widerruf der Datenverarbeitung